Tuesday, January 21, 2025

FILE EXCEL ERROR: The file could not be accessed. Try one of the following

Solusi File Excel Error, Muncul dialog box Warning! The file could not be accessed. try one of the following:

Jika anda mengalami masalah file excel tidak bisa dibuka dan muncul warning seperti ini, maka cobalah beberapa langkah ini semoga bisa mengatasi permasalahan anda.

Pesan error ini biasanya terjadi ketika Microsoft Excel tidak dapat mengakses file karena masalah dengan lokasi file, nama file, atau izin akses. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda coba untuk mengatasi masalah ini:

1. Periksa Lokasi File

  • Pastikan file Excel berada di lokasi yang benar dan dapat diakses.
  • Jika file berada di drive jaringan, pastikan koneksi ke jaringan stabil.
  • Cobalah memindahkan file ke lokasi lain, seperti folder di Desktop atau di Dokumen, untuk melihat apakah masalahnya tetap ada.

2. Periksa Nama File dan Folder Path

  • Pastikan nama file dan jalur folder tidak melebihi 218 karakter.
  • Hindari penggunaan karakter ilegal seperti: <, >, ?, [, ], :, |, atau *.
  • Contoh: Ganti nama file dari Data<Laporan>?.xlsx menjadi Data_Laporan.xlsx.

3. Periksa Izin Akses Folder

  • Klik kanan pada folder tempat file berada → pilih Properties.
  • Di tab Security, pastikan pengguna Anda memiliki izin Full Control.
  • Jika folder bersifat read-only, hilangkan centang pada opsi tersebut di tab General.


4. Perbaiki File yang Mungkin Rusak

     Jika file rusak, coba langkah berikut:

  • Buka Excel, lalu pilih File → Open → Browse.
  • Klik file yang bermasalah, kemudian klik panah di sebelah tombol Open, lalu pilih Open and Repair.
  • Pilih Repair untuk mencoba memperbaiki file.

5. Periksa Aplikasi Office

  • Pastikan Microsoft Office Anda sudah diperbarui ke versi terbaru.
  • Buka Excel → File → Account → Update Options → Update Now.
  • Jika masih bermasalah, coba Repair aplikasi Office melalui:
  • Control Panel → Programs and Features → Microsoft Office → Change → Repair.

Coba buka file excel anda dengan langsung double click pada nama file excel Anda. Jika tetap muncul kotak dialog warning,  Coba buka dulu program excel à Open à Browse à nama file excel.

Selanjutnya untuk mengatasi agar file excel alngsung bisa dibuka dengan double click pada nama file excel anda, perlu diketahui penyebabnya. Masalah ini kemungkinan disebabkan oleh asosiasi file Excel di sistem operasi atau ada masalah dengan jalur file saat Excel mencoba membuka file secara langsung. Berikut langkah-langkah untuk memperbaikinya:

Dalam tahap ini biasanya file Excel bisa dibuka tanpa muncul dialog box warning seperti sebelumnya. Setidaknya file excel anda sudah bisa dibuka.

1. Perbaiki Asosiasi File Excel

Terkadang, sistem tidak mengenali file Excel dengan benar. Untuk memperbaikinya:

  1. Windows 10/11:
  • Klik kanan pada file Excel yang bermasalah.
  • Pilih Open With → Choose Another App.
  • Pilih aplikasi Excel dari daftar.
  • Centang opsi Always use this app to open .xlsx files.
  • Klik OK.

2. Periksa Jalur File dan Nama Folder

Jika jalur file atau nama folder terlalu panjang atau mengandung karakter yang tidak diizinkan:

  • Pastikan nama folder dan file tidak menggunakan karakter khusus.
  • Pindahkan file ke lokasi yang lebih pendek, misalnya:

    • Dari: C:\Users\YourName\Documents\Very\Long\Path\to\Folder\File.xlsx
    • Ke: C:\Users\YourName\Documents\File.xlsx.

3. Setel Ulang Excel sebagai Program Default

  1. Control Panel → Default Programs → Set Your Default Programs.
  2. Pilih Excel dari daftar program.
  3. Klik Set this program as default.

4. Perbaiki Office Installation

Jika langkah di atas tidak berhasil, coba perbaikan pada instalasi Office:

  1. Buka Control Panel → Programs and Features.
  2. Pilih Microsoft Office → Klik Change.
  3. Pilih Quick Repair. Jika tidak berhasil, coba Online Repair.

5. Periksa Add-Ins Excel

Add-in tertentu dapat menyebabkan konflik saat membuka file secara langsung:

  1. Buka Excel → File → Options → Add-ins.
  2. Di bagian bawah, pilih Manage: COM Add-ins → Klik Go.
  3. Nonaktifkan semua add-ins dengan menghapus centang.
  4. Klik OK, lalu tutup dan buka Excel lagi.

6. Update atau Reset Asosiasi Registry (Jika Perlu)

Jika masih bermasalah, registry Windows mungkin perlu diperbaiki. Hati-hati saat melakukan ini:

  1. Tekan Windows + R, ketik regedit, lalu tekan Enter.
  2. Arahkan ke: 
          HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx

           dan

     HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12.

Pastikan entri mengarah ke versi Excel yang benar. Jika Anda tidak yakin, lebih baik meminta bantuan teknisi.

Jika langka-langkah tersebut diatas masih belum bisa membuka file excel anda secara langsung, Faktanya bahwa file dapat dibuka tanpa error melalui Excel → Open → Browse menunjukkan ada kemungkinan masalah dengan cara sistem mencoba membuka file langsung. Berikut adalah beberapa langkah lanjutan yang dapat Anda coba untuk mengatasi masalah ini:

1. Setel Ulang Asosiasi File Menggunakan Command Prompt

Kadang-kadang, asosiasi file rusak dan perlu diatur ulang. Anda dapat memperbaikinya dengan langkah berikut:

  1. Buka Command Prompt sebagai Administrator.

  • Tekan Windows + S, ketik cmd, lalu klik kanan dan pilih Run as administrator. 

      2. Ketik perintah berikut satu per satu dan tekan Enter setelah setiap baris:

assoc .xlsx=Excel.Sheet.12

assoc .xls=Excel.Sheet.8

  1. Tutup Command Prompt dan coba buka file Excel lagi dengan double-click.

2. Nonaktifkan "Ignore Other Applications" di Pengaturan Excel

  1. Buka Excel.
  2. Klik File → Options → Advanced.
  3. Gulir ke bawah ke bagian General.
  4. Pastikan opsi Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) tidak dicentang.
  5. Klik OK dan coba lagi.

3. Ubah Jalur Default Excel di Registry Editor

Masalah ini bisa disebabkan oleh jalur default Excel yang salah di Windows Registry. Lakukan langkah berikut:

  1. Tekan Windows + R, ketik regedit, lalu tekan Enter.
  2. Arahkan ke kunci:

HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command

  1. Periksa nilai di kolom (Default). Seharusnya terlihat seperti ini:

"C:\Program Files\Microsoft Office\root\OfficeXX\EXCEL.EXE" "%1"

    • XX tergantung versi Office (misalnya, Office16 untuk Office 2016).

       4. Pastikan terdapat "%1" di akhir jalur, yang memungkinkan file dibuka langsung.

       5. Jika tidak sesuai, klik dua kali pada (Default) untuk mengeditnya.

    • Klik File → Export, lalu simpan salinan registry.

Penting: Jika Anda tidak yakin, lakukan backup Registry terlebih dahulu:

4. Coba Perbaiki Masalah Shortcut Excel

  • Kadang shortcut ke file Excel bermasalah. Buat ulang shortcut file dengan langkah:
  1. Klik kanan file Excel → Create Shortcut.
  2. Coba buka file dari shortcut baru.

5. Jalankan Excel dalam Mode Aman

Untuk menguji apakah add-in mengganggu pembukaan file:

  1. Tekan Windows + R, ketik:
  1. Buka file dari mode aman Excel. Jika berhasil, nonaktifkan semua add-in melalui:

excel /safe

    • File → Options → Add-ins → Manage: COM Add-ins → Go.
    • Hapus centang semua add-in, lalu restart Excel.

6. Buat Ulang File (Jika Masalah Berulang pada File Tertentu)

Jika hanya file tertentu yang bermasalah:

  1. Buka file di Excel menggunakan Open → Browse.
  2. Simpan file sebagai file baru:

    • File → Save As → Pilih lokasi baru → Simpan dengan nama baru.

      3. Coba buka file baru tersebut langsung melalui double-click.

Biasanya sampai lagkah ke – 6 ini file excel sudah bisa dibuka secara langsung.

Selamat mencoba, semoga berguna dan bermanfaat.

Jika Anda mempunyai cara lain, silahkan memberi masukan pada kolom komentar.

Salam,


di
Label: , , , , , ,

No comments:

Post a Comment

Berikan Opini Anda

Subscribe to: Post Comments (Atom)